Regulamin wykonania sesji zdjęciowej

przez Anita Szromek Fotografia

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. W regulaminie Anita Szromek zwana jest dalej Fotografem, a każdy korzystający z jej usług zwany dalej Zamawiającym.

2. Każdy Zamawiający przed sesją otrzymuje poniższy regulamin. Decyzja o skorzystaniu z usług Fotografa jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.

3. Zamawiający zleca, a Fotograf zobowiązuje się do wykonania sesji zdjęciowej w terminie

i miejscu ustalonym indywidualnie, za umówionym wynagrodzeniem. Przez sesję rozumie się cały proces wykonania sesji oraz postprodukcję, której zostaną poddane zdjęcia wykonane podczas sesji.

4. Zamawiający do wyboru ma trzy pakiety zdjęć:

pakiet Mini 800 zł - 10 zdjęć w formie cyfrowej, koszt kolejnego ujęcia 50 zł/sztuka.

pakiet Standard 1200 zł - 25 zdjęć w formie cyfrowej, 25 wydruków w formacie 13x18 na jedwabnym papierze; koszt kolejnego ujęcia 50 zł/sztuka.

pakiet Premium 1600 zł - 40 zdjęć w formie cyfrowej, 40 wydruków w formacie 13x18 na jedwabnym papierze; personalizowany album 20x20 cm, koszt kolejnego ujęcia 50 zł/sztuka.

5. W celu rezerwacji terminu Zamawiający wpłaca zadatek w wysokości 250 zł. Najpóźniej dzień przed sesją zamawiający opłaca przelewem pozostałą w Pakiecie Mini kwotę, tj. 550 zł, w pakiecie Standard kwotę 950 zł, w pakiecie Premium 1350 zł.

W momencie wyboru zdjęć przez Zamawiającego, ma on możliwość wybrania większej ilości zdjęć lub większego pakietu wg. cennika zamieszczonego w pkt. 4 (z wyjątkiem pakietu mini).

6. Zamawiający udostępnia Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy oraz numer telefonu w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących jego usług. tj. stworzenie galerii online, kontaktu mailowego, telefonicznego. Dane nie zostają przekazywane osobom trzecim. Podając swoje dane zgadzają się na przetwarzanie przez Fotografa danych w celu umożliwienia świadczenia jego usług.

§ 2 OŚWIADCZENIA FOTOGRAFA

1. Fotograf zapewnia, że jest przygotowany merytorycznie oraz posiada niezbędny sprzęt do wykonania sesji zdjęciowej na rzecz Zamawiającego.

2. Fotograf posiada niezbędne umiejętności oraz doświadczenie w pracy podczas sesji.

3. Fotograf zobowiązuje się do dokładnego poinformowania Zamawiającego przed sesją, jak ma przygotować się do sesji. Cała komunikacja będzie odbywała się droga mailową.

4. Fotograf udzieli wszelkich wskazówek związanych z doborem stroju, oraz innych detali.

5. Fotograf nie bierze odpowiedzialności za wydruki w obcych laboratoriach, ponieważ maszyny są różnie skalibrowane i nie ma on wpływu na odwzorowanie kolorów.

§ 3 OŚWIADCZENIA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Fotografem w celu doboru stylizacji, odpowiadania na maile, które będę źródłem komunikacji. Zobowiązuje się również do przygotowania dniu sesji zgodnie z ustaleniami Stron w tym zakresie.

2. Zamawiający przed zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu zapoznał się z twórczością Fotografa dostępną na jego stronie internetowej dostępnej pod adresem: https://anitaszromek.pl/  

https://www.instagram.com/anitaszromek.fotografia/ i oświadcza, że zna jego styl fotografowania oraz obróbki i akceptuje go, oraz nie będzie żądał późniejszej dodatkowej obróbki graficznej lub retuszu w innym stylu.

3. W przypadku udziału w sesji zdjęciowej dzieci, Zamawiający będzie pomagał fotografowi podczas sesji celem lepszej współpracy z dzieckiem, jeśli zostanie o to poproszony przez Fotografa.

4. Zamawiający zadba o bezpieczeństwo dziecka, zabezpieczając je środkami przeciwko kleszczom i komarom, jeśli sesja odbywa się w okresie zagrożenia.

5. Zamawiający oświadcza, że nie będzie dokonywał żadnych modyfikacji na gotowych zdjęciach typu filtry, zmiana kolorów, kadrowanie.

6. Zamawiający zobowiązuje się do każdorazowego oznaczania Fotografa w mediach społecznościowych przy publikacji zdjęć oraz podpisywaniem zdjęć imieniem i nazwiskiem Fotografa: Anita Szromek Fotografia.

7. Zamawiający zobowiązuje się do punktualnego stawienia się w dniu sesji w umówionym miejscu.

§ 4 WARUNKI I ZASADY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Fotograf zobowiązuje się przekazać obrobione zdjęcia do wyboru Zamawiającemu w terminie 21 dni roboczych od daty wykonania sesji (licząc od dnia kolejnego).

2. Wyboru zdjęć Zamawiający dokona w terminie 3 dni roboczych od dnia udostępnienia mu przygotowanych zdjęć z sesji przez Fotografa. Gotowe zdjęcia (po całkowitej postprodukcji) zostaną udostępnione Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od daty wyboru, po wcześniejszym dokonaniu opłaty za dodatkowe ujęcia. Gotowe zdjęcia zostaną udostępnione na serwerze, z którego korzysta Fotograf. O udostępnieniu zdjęć Zamawiający zostanie powiadomiony przez Fotografa poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres wskazany przez Zamawiającego..

3. Wyboru zdjęć Zamawiający dokonuje poprzez portal Photonesto.com.

4. Fotograf nie wyraża zgody na zapisywanie, udostępnianie czy jakiekolwiek korzystanie ze zdjęć udostępnionych na serwerze Zamawiającemu. Zdjęcia te są jedynie poglądowe i mają służyć dokonaniu wyboru przez Zamawiającego.

6. Fotograf dojeżdża na ustaloną sesję na własny koszt do 25 km od Bierunia. Jeśli sesja odbywa się w większej odległości, do ceny sesji jest doliczana dodatkowa opłata 5,00 zł na każdy kilometr w każdą stronę.

6a. Sesje plenerowe odbywają się w zaproponowanym przez Fotografa miejscu na terenie Bierunia, Tychów, Lędzin lub okolic.

7. Fotograf zastrzega sobie wyłączne prawo do dokonywania jakichkolwiek przeróbek i modyfikacji zdjęć, zmiany kolorów, kadrowania itd.

8. Fotograf archiwizuje materiał z sesji do 1 roku od jej wykonania.

9. Fotograf nie udostępnia plików RAW wykonanych podczas sesji, ponieważ są one materiałem roboczym dla Fotografa.

10. Jeśli sesja ma się odbyć w miejscu, w którym jest wymagana opłata wstępu, np. studio fotograficzne, koszty biletów pokrywa Zamawiający.

11.. Jeśli Zamawiający nie pojawią się na sesji w wyznaczonym miejscu o wyznaczonej godzinie, bez uprzedniego poinformowania Fotografa o tym w terminie do 48 godzin przed sesją, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty całej kwoty za sesję na rachunek bankowy fotografa.

12. Jeśli Zamawiający spóźni się na sesję zdjęciową dłużej niż 15 minut, za każde rozpoczęte 30 minut jest doliczana opłata 50 zł. która zostanie doliczona do kosztów sesji.

§ 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia, usterki, zniszczenia i utratę wartości sprzętu wykorzystywanego przez Fotografa przy realizacji umowy, jeżeli szkody te wynikają z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.

§ 6 WYNAGRODZENIE

1. Wynagrodzenie Fotografa za wykonanie przedmiotu umowy oraz udzielenie licencji na wykorzystanie zdjęć płatne jest w częściach:

a) 250 złotych w  celu rezerwacji terminu tytułem zadatku,

b) 550 złotych dzień przed wykonaniem sesji zdjęciowej przy wyborze pakietu mini, 950 zł dzień przed wykonaniem sesji  w przypadku pakietu standard lub 1350 zł przy wyborze pakietu premium

c) w przypadku wyboru większej ilości zdjęć, niż w pakiecie mini lub zmiany pakietu standard na premium, pozostałą część kwoty w ciągu dwóch dni od momentu wyboru określonej ilości zdjęć.

3. Zamawiający dokona płatności najpóźniej dzień przed planowaną sesją przelewem na dane:

Anita Szromek Fotografia, numer konta: 11 1160 2202 0000 0006 5101 7173

oraz w przypadku wybrania dodatkowych zdjęć, po otrzymaniu galerii zdjęć do wyboru.

§ 7 TERMIN SESJI

1. W przypadku braku możliwości wykonania sesji zdjęciowej z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Fotografa w ustalonym terminie Strona zobowiązuje się do powiadomienia na co najmniej 2 dni przed ustalonym terminem sesji, celem ustalenia nowego, dogodnego dla obu Stron terminu.

2. W przypadku rezygnacji Zamawiającego z wykonania sesji zdjęciowej może on to zrobić w terminie 7 dni przed terminem planowanej sesji zdjęciowej. Wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi.

3. W przypadku braku możliwości wykonania sesji zdjęciowej z przyczyn leżących po stronie Fotografa i poinformowania o tym Zamawiającego w dniu sesji, Strona zobowiązuje się do ustalenia nowego, dogodnego dla obu Stron terminu oraz przekazania 4 dodatkowych, bezpłatnych ujęć z sesji zdjęciowej.

3. W przypadku gdyby w ustalonym dniu sesja zdjęciowa nie mogła się odbyć z powodu okoliczności niezależnych od żadnej ze stron (np. warunki atmosferyczne), Strony zobowiązują się do ustalenia nowego terminu na wykonanie sesji w dogodnym dla nich terminie.

§ 8 WIZERUNEK

1. Zamawiający, jako opiekun prawny dziecka uczestniczącego w sesji zdjęciowej, udziela Fotografowi zgody na rozpowszechnianie wizerunku dziecka oraz swojego wizerunku utrwalonego na fotografiach do celów promocji twórczości na stronie internetowej, blogu, portfolio, albumach pokazowych, materiałach promocyjnych oraz platformach społecznościowych Fotografa.

2. Udzielona zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili cofnięta.

3. Fotograf zobowiązuje się do poszanowania wizerunku dziecka Zamawiającego oraz Zamawiającego poprzez niewykorzystywanie go do innych celów niż opisany w pkt. 1

4. Fotograf zastrzega sobie prawo do wykorzystania w celach promocji swojej twórczości zdjęcia inne, niż wybrane przez Zamawiającego.

§ 9 PRAWA AUTORSKIE ORAZ LICENCJA

1. Zdjęcia Fotografa wykonane podczas sesji stanowią utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Fotograf zachowuje zarówno autorskie prawa majątkowe jak i osobiste.

3. Zamawiający uprawniony jest do korzystania z fotografii w celach niekomercyjnych, w szczególności wydruk zdjęć na własne potrzeby czy udostępnianie fotografii osobom pozostającym w kręgu rodziny i znajomych.

4. Bez uprzedniej zgody Fotografa niedopuszczalnym jest przerabianie zdjęć w programie do obróbki graficznej, nakładanie filtrów, kadrowanie, zmianę kolorystyki oraz naklejanie grafik.

5. Fotograf udziela Zamawiającemu licencji na rozpowszechnianie fotografii w celach niekomercyjnych w Internecie, w szczególności na osobistych stronach internetowych i na portalach społecznościowych, z których Zamawiający korzysta poza prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą lub zawodową. Zamawiający zobowiązuje się oznaczać Fotografa jako autora zdjęć, według wzoru: fot. Anita Szromek Fotografia @anitaszromek.fotografia.

6. Wykorzystywanie przez Zamawiającego zdjęć w celach komercyjnych wymaga uprzedniej zgody pisemnej Fotografa i może zostać uzależnione od zapłaty wynagrodzenia na jego rzecz.

§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku ewentualnych sporów mogących wyniknąć z wykonania niniejszego Regulaminu, Strony zobowiązują się do polubownego dążenia do rozwiązania sporu. W przypadku niepowodzenia w pozasądowym rozwiązaniu sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikłych z niniejszego Regulaminu będzie sąd właściwy dla Fotografa.

2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. Strony oświadczają, iż nie pozbawia to Konsumenta możliwości korzystania z uprawnień przysługujących mu na gruncie powszechnie obowiązującego prawa w miejscu jego zamieszkania.

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, podaję Wam moi drodzy Klienci następujące informacje:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Waszych danych osobowych jest Anita Szromek Fotografia, ul. Chemików 95/3, 43-150 Bieruń, NIP: 6463018399

2. Dane kontaktowe

Możecie skontaktować się ze mną pocztą tradycyjną na adres z pkt. 1, mailową na adres anita.szromek@gmail.com, bądź telefonicznie pod numerem tel. +48 662 299 423.

3. Sposoby przetwarzania.

Wasz wizerunek stanowi dane osobowe i to głównie on będzie przeze mnie przetwarzany. Przetwarzanie będzie obejmowało takie czynności jak:

a) przekazanie fotografii do drukarni, studia bądź laboratorium fotograficznego – w tym miejscu zapewniam, że podmioty, z którymi współpracuję we wskazanym wyżej zakresie działają z dbałością o ochronę danych osobowych, a powierzenie im przetwarzania danych osobowych następuje w drodze odrębnej umowy,

b) umieszczenie fotografii w galerii online, o której mowa w § 1 regulaminu,

c) przesyłanie regulaminów, aneksów, faktur, fotografii oraz albumów pocztą tradycyjną, mailową lub kurierską.

4. Cele i podstawy przetwarzania

a) przede wszystkim Wasze dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji świadczonej przeze mnie usługi i tylko w jej ramach (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO),

b) w przypadku wyrażenia zgody w § 7 umowy, Wasz wizerunek będzie przeze mnie przetwarzany w celu promocji mojej twórczości (art. 6 ust. 1 pkt. a RODO),

c) przetwarzanie danych nastąpi również w celu niezbędnej archiwizacji, o której mowa w § 4 umowy, co stanowi realizację mojego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia danych na wypadek potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 pkt. f RODO).

5. Odbiorcy danych osobowych

a) galeria zdjęć, o której mowa w § 1 umowy będzie zamieszczona na portalu photonesto.com. Wyrażając zgodę na przetwarzanie danych, wyrażacie jednocześnie zgodę na przekazanie ich temu podmiotowi,

b) w przypadku gdy wyraziliście zgodę na wykorzystanie Waszego wizerunku w § 7 umowy, zostanie on ujawniony podmiotom prowadzącym portale społecznościowe Facebook i Instagram, których serwery

znajdują się lub mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Wyrażając wobec tego zgodę w § 7 umowy wyrażacie jednocześnie zgodę na przekazanie swoich danych tym podmiotom,

b) dostęp do Waszych danych będą mogli również uzyskać podwykonawcy usługi tj. firmy zajmujące się drukiem zdjęć oraz albumów.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Wasze dane osobowe będę przechowywała przez okres świadczonej przeze mnie usługi oraz przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń, praw konsumenta i prowadzenia księgowości.

7. Wasze uprawnienia

Jako podmioty, których dane przetwarzam (czyli moi drodzy Klienci) posiadacie szereg uprawnień, a są nimi:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

b) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

c) prawo do przenoszenia danych,

d) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, a jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (więcej szczegółów: https://uodo.gov.pl).

8. Informacja o dobrowolności wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych

a) wyrażenie przez Was zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych identyfikujących takich jak imię, nazwisko oraz danych kontaktowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy,

b) wyrażenie przez Was zgody na przetwarzanie (rozpowszechnianie) wizerunku w celu promocji mojej twórczości jest dobrowolne i w każdej chwili może zostać odwołane.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.

Wasze dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu.